Nieuwsbrief nummer 105, april 2023
|
|
|
|
Inhoud
Alle tot nu toe gepubliceerde nieuwsbrieven zijn terug te vinden op onze website via:
mbodigitaal.nl/nieuwsbrieven.
Klik hier om de nieuwsbrief online te lezen. Voor meer informatie over onze bijeenkomsten of andere vragen kun je terecht op onze website of stuur een e-mail naar info@mbodigitaal.nl.
|
|
|
Bijeenkomsten
| 11 mei | | Gebruikersgroep Afas | | 11 mei | | Netwerk Onderwijs en Digitalisering | | 11 mei | | Gebruikersgroep CAMBO | | 16 mei | | MBO-congres | | 25 mei | | Netwerk Informatiemanagement & Netwerk IBP | | 25 mei | | Gebruikersgroep B3net | | 31 mei | | CVI Conferentie | | 1 juni | | CVI Conferentie | | 1 juni | | Gebruikersgroep PortalPlus | | 7 juni | | Netwerk Examinering en Digitalisering | | 9 juni | | BI-dag | | 9 juni | | Kennisdeling Onderwijs 365 | Een actueel overzicht van onze bijeenkomsten is te vinden op: mbodigitaal.nl/agenda. |
|
|
MBO Digitaal
Bestuurder Pauline Satter wordt nieuwe voorzitter MBO Digitaal Pauline Satter is de nieuwe voorzitter van MBO Digitaal. Zij neemt het (hamer)stokje over van Mirjam Koster die tijdens de ALV is benoemd tot bestuurslid bij de MBO Raad en onder andere Digitalisering in haar portefeuille heeft. Voor Pauline Satter, Lid College van Bestuur bij Christelijke Onderwijs Groep Vallei & Gelderland-Midden (COG) is MBO Digitaal een ‘oude’ bekende vanuit haar betrokkenheid bij de stuurgroep waar ze al nauw samenwerkte met voorganger Mirjam Koster. Over de vraag of ze voorzitter wilde worden, hoefde ze niet al te lang na te denken. ‘Ik vind digitalisering een ontzettend belangrijk thema dat ons veel kan brengen en waar we als sector echt iets in te doen hebben. Digitalisering gaat hard en vraagt om zoveel expertise, hoe houd je dat als school bij? Individuele en met name kleine (vak)scholen krijgen dat in hun uppie nauwelijks rond, maar vanuit gezamenlijkheid gaat ons dat wél lukken.’ En in dat ‘samen optrekken’, schuilt niet alleen Pauline’s kracht, maar ook die van MBO Digitaal, denkt ze. Neem cybersecurity, een onderwerp dat we volgens Pauline zwaar onderschatten. ‘Cyberveiligheid is niet alleen van de afdeling ict, het zit in al onze processen. We worden als school allemaal een keer gehackt. Omdat de kennis zo specifiek is en de markt zo complex en kostbaar, volgen we nog te vaak. Maar we kunnen ook achter het stuur zitten en met elkaar optrekken – als sector en in gesprekken met leveranciers.’ Daar ligt voor Pauline de meerwaarde van MBO Digitaal, als onderdeel van de MBO Raad. ‘Dit is de plek waar we als mbo-sector mega stappen kunnen maken’ |
|
|
MBO Digitaal Gebruikersdagen
 Gebruikersdag-presentaties staan online Afgelopen maandag 17 april vond de Gebruikersdag plaats. De lange reeks relatief korte presentaties waren dusdanig interessant dat bij deze Teams bijeenkomst van begin tot eind 150 tot 160 deelnemers aanwezig waren. Je kunt de presentaties allemaal nalezen op de website. De reeks gebruikersdagen is weer uitgebreid, goed om jouw agenda even bij te werken: 19 juni 2023 (Utrecht), 9 oktober 2023 (Teams), 4 december 2023 (Utrecht), 5 februari 2024 (Teams), 15 april 2024 (Utrecht) en 17 juni 2024 (Teams). |
|
|
Kennisdelingsbijeenkomst Onderwijs 365
Bijeenkomst Kennisdeling Onderwijs 365 in Leiden Op 9 juni vindt, van 10:00 tot 15:00 uur, alweer de volgende Kennisdeling Onderwijs 365 plaats. Wil jij weten wat AI en Office 365 voor jou gaan betekenen kom dan naar de keynote en volg gelijk één van de twee verdiepingssessies verzorgd door Microsoft. Deze verdiepende workshops gaan in op vraagstukken als wat betekent dit voor het gebruik en wat betekent dit voor het beheer? Maar dat is niet alles want ook PowerAutomate & AI of het nieuwe Microsoft Whiteboard staan op de agenda. We geven een inkijkje in het Enterprise Skills Initiative, examinering in teams, de nieuwe stream functionaliteiten en er is een speciale sessie over het bekende "Burcht Model" i.r.t. Office 365 met een speciale gast die hier alles over weet. Deze fysieke bijeenkomst in Hogeschool Leiden kent een gelimiteerd aantal plaatsen en aanmelden is noodzakelijk. Dus kom je voor de presentaties, informatie uitwisselen, netwerken en de meerwaarde van de fysieke dialoog naar de KDO 365 bijeenkomst? Schrijf je dan hier in.
Wil jij zelf een presentatie geven of meer weten over, of een bijdrage leveren aan de KDO365 gebruikersgroep neem dan contact op met Rob Vos.
|
|
|
Cyberveiligheid mbo
Nulmetingen crisismanagement en privacy- & security-awareness Na de nulmeting Informatiebeveiliging wordt nu de nulmeting crisismanagement geanalyseerd. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van de vragenlijsten die door de oefenleiders van de OZON-oefening zijn ingevuld (zie ook het bericht over OZON). 49 mbo-scholen doen tussen april en mei mee aan de landelijke privacy- & securitymeting. De meting richt zich op alle medewerkers binnen de mbo-instellingen. Door al deze metingen krijgen we steeds beter in beeld hoe de scholen ervoor staan op het gebied van cyberweerbaarheid en wat we vanuit het programma kunnen gaan opstarten om hierbij te ondersteunen. Meer informatie over de awarenessmeting vind je hier. App voor cyberrisico's en webinar Onlangs is de aanbesteding van een GRC-applicatie (governance, risk & compliance) gestart. Deze applicatie zal worden gebruikt binnen de mbo-instellingen om de (cyber)risico’s in kaart te brengen, de volwassenheid op het gebied van IBP te documenteren en de benodigde maatregelen te plannen. Ook zal deze applicatie worden gebruikt om gegevens uit te wisselen ten behoeve van benchmarks, peer reviews en audits. Het programma van eisen is op hoofdlijnen klaar. Het programma cyberveiligheid organiseert samen met SURF op twee momenten een webinar om deze ontwikkeling toe te lichten: op vrijdag 12 mei (10:00 - 11:00) en op woensdag 24 mei (15:00 – 16:00).
Meer informatie over het programma Cyberveiligheid via m.bijleveld@mbodigitaal.nl
|
|
|
Npuls
Regiobijeenkomst Center for Teaching & Learning In april en mei trekt Npuls het land in met regionale bijeenkomsten om informatie en kennis te delen over Centers for Teaching & Learning (CTL). Hier kunnen docenten (teams) terecht voor advies en training over het vernieuwen van onderwijs. In de loop van het programma Npuls richten instellingen er samen een in. De eerste drie sessies bij ROC Tilburg (MindLabs), NHL Stenden Hogeschool en de VU in Amsterdam zijn inmiddels achter de rug. De laatste bijeenkomst is op 10 mei bij het Graafschap College/STRAX Onderwijsinnovatielab in Ulft. Ben je er bij de 10e en/of wil je een pitch geven? Meld je dan hier aan. Online vragenuurtje Npuls Sleutelteams Sleutelteams spelen een cruciale rol bij het realiseren van het succes van Npuls in en mét de instellingen. Alle CvB’s van mbo-scholen hebben daarom onlangs een brief ontvangen met de vraag om zo’n sleutelteam aan te stellen. Over de samenstelling, de omvang en de taken van deze sleutelteams praat Manon Geven (liaison Npuls) geïnteresseerden bij tijdens een online vragenuurtje voor mbo-scholen op vrijdag 21 april van 13.30-14.30 uur. Na afloop wordt een verslag met veelgestelde vragen gedeeld. Wil je het vragenuurtje graag live bijwonen? Stuur een bericht naar m.geven@mbodigitaal.nl Workshop op CVI conferentie Meer weten over het programma Npuls en de plannen? Meedenken over wat het kan betekenen voor jouw school? Kom dan naar de CVI Conferentie op 30 mei en 1 juni. Daar verzorgen programmadirecteur Berent Daan en liaison Manon Geven de workshop Moving Education: Hoe doe jij mee aan Npuls? De Npuls workshop is op donderdag 1 juni van 14.15-15.15 uur in ruimte 63 geel. Locatie: NH Koningshof te Veldhoven. Meer informatie over het CVI-programma en de andere workshops vind je hier.
|
|
|
Netwerk Architectuur
Eerste bijeenkomst Architectuurraad MBO Wat is het doel, wat is de rol en wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van de Architectuurraad MBO? Die zaken zijn besproken tijdens de eerste bijeenkomst van de Architectuurraad MBO. De raad treedt tevens op als agendacommissie voor het netwerk Architectuur. De uitkomsten worden uitgewerkt en gedeeld tijdens de allereerste Netwerk Architectuur bijeenkomst. Fysieke bijeenkomst Netwerk Architectuur Heb jij de eerste bijeenkomst van het Netwerk Architectuur al in je agenda staan? Deze vindt plaats op 15 juni 2023 van 13:00 tot 17:00 uur. De locatie houden we nog even geheim. De definitieve agenda en nadere informatie delen we via de Teams-omgeving. Uiteraard zullen de leden van de Architectuurraad MBO zich dan persoonlijk voorstellen. Wil je meer weten over of deelnemen aan één of meer werkgroepen, mail dan even naar r.vos@mbodigitaal.nl of j.debruijn@mbodigitaal.nl.
|
|
|
Netwerk Examinering en Digitalisering (NED)
Activiteiten bij het NED Er gebeurt veel binnen het Netwerk. Zo voeren we overleg met het programma Cybersecurity over harmonisatie en efficiency met betrekking tot de verwerkersovereenkomsten. Met functionarissen gegevensbescherming zoeken we uit in hoeverre we kunnen komen tot administratieve lastenvermindering binnen de huidige wetgeving. Voor dit onderzoek hebben we mandaat van de vereniging ExSamen. Als pilot willen we starten met de leveranciers ESS en EsMEI. Als vertegenwoordiger van NED zijn we aangesloten bij de werkgroep van Edu-V die zich bezighoudt met de digitale uitwisseling van toetsresultaten. De rol van NED is om te spreken over dezelfde standaarden (OOAPI) bij uitwisseling van die gegevens. Goed dat we met elkaar in gesprek zijn, waaronder bijvoorbeeld ook de intensivering van de contacten met de vereniging ExSamen over diverse onderwerpen. Samenwerking met Kennispunt Onderwijs en Examinering Het NED overlegt met het Kennispunt Onderwijs en Examinering over de potentiële veranderingen in het proces over het vast te stellen resultaat. Door digitalisering ontstaan besparingsmogelijkheden van doorlooptijd en kwaliteit (verminderde controle). Dat is goed voor de student, echter dit soort besparingspotentieel willen we vooraf goed afstemmen. Want: hoe mogen en willen we hier als mbo-sector mee omgaan? Het Kennispunt gaat daarnaast een servicedocument opleveren over de potentiële veranderingen in de hiervoor aangegeven aspecten: Beleid, Organisatie en Processen. Noteer vast in je agenda: op 7 juni van 10:00 tot 12:00 uur vindt de volgende digitale netwerkbijeenkomst Examinering & Digitalisering plaats. De agenda en uitnodiging delen we via de Teams-omgeving.
|
|
|
Netwerk IBP
 Gezamenlijke netwerkbijeenkomst IBP en Informatiemanagement Op 25 mei komen het Netwerk IBP en het Netwerk Informatiemanagement weer fysiek bij elkaar. Er komen veel onderwerpen aan bod op het snijvlak van beide netwerken. Denk bijvoorbeeld aan de ontwikkelingen rond de sectorbrede applicatiecatalogus. We starten om 10.00 uur in vergadercentrum Domstad in Utrecht en ronden om 19:00 uur af. Meer informatie volgt binnenkort via de IBP-Teams-omgeving. Netwerk IBP op pre-conferentie MBO Digitaal 21 september wordt een bijzondere bijeenkomst. Het Netwerk IBP is dan te gast op de pre-conferentie van de MBO Digitaal conferentie bij het Graafschap College in Ulft. De uitnodiging hiervoor wordt binnenkort verstuurd. IBP-inloopspreekuren in mei en juni De IBP-inloopspreekuren voorzien in een grote behoefte, dus die zetten we door. Heb je vragen of ideeën op het gebied van IBP, loop dan online binnen op 9 mei, 23 mei, 8 juni en/of 27 juni, steeds van 9:00 - 10:00 uur. Meer weten over het netwerk IBP? Neem contact op met m.bijleveld@mbodigitaal.nl. |
|
|
Gebruikersgroep Afas
Jaarlijkse Afas gebruikersbijeenkomst in Rotterdam Op 11 mei 2023 vindt weer de jaarlijkse Afas gebruikersbijeenkomst plaats bij STC in Rotterdam. Alleen het prachtige gebouw is het al waard om deze bijeenkomst te bezoeken, maar uiteraard hebben we ook een goed inhoudelijk programma. Ben je nog geen lid van de Afas gebruikersgroep, maar werk je wel op een mbo-school? Weet dat je hartelijk welkom bent om ervaringen met Afas te delen op zowel HR als financieel gebied. De bijeenkomst is van 12.15-17.00 uur. Je kunt je hier aanmelden. Wil je eerst wat meer informatie en/of het programma ontvangen, stuur dan een mail naar info@mbodigitaal.nl.
|
|
|
BI-dag
Voor elk wat wils op de BI-dag In de vorige nieuwsbrief al aangekondigd: de datum van de BI-dag in Woerden op 9 juni. ’s Morgens is er een gezamenlijk programma voor alle mbo-scholen, ’s middags hebben de gebruikersgroepen DPO en Qlik elk hun eigen bijeenkomst. Aan het programma wordt nog gewerkt. Waarschijnlijk komt er een interessante keynote over AI en data met aansluitend een groepsgesprek, enkele praktische bijdragen vanuit een school en een bijdrage uit een gezamenlijk programma of project. Op die manier bieden we een diversiteit aan onderwerpen en daarmee voor elk wat wils. Je kunt je alvast aanmelden via dit aanmeldformulier.
|
|
|
Gebruikersgroep CAMBO
CAMBO Gebruikersmiddag Het is weer tijd voor de CAMBO gebruikersmiddag. Op 11 mei vanaf 13:00 uur bespreken we onderwerpen als: de status van centraal aanmelden, wijzigingen die onderhanden zijn bij de expertgroep van CAMBO en huidige en toekomstige ontwikkelingen. Er is ook tijd voor de consequenties voor CAMBO in relatie tot de afschaffing van de onderwijsovereenkomst. En misschien wist je het al, of niet, maar de MOSA staat voor Middelbaar beroepsOnderwijs Sector Architectuur en wat dit voor CAMBO betekent, hoor je als je aansluit bij de gebruikersmiddag. We zien je dus graag! De link voor deelname delen we in de Teams-omgeving van CAMBO en je kunt zonder je in te schrijven deelnemen aan deze online gebruikersmiddag. Voorwaarde is wel dat je lid bent van de CAMBO Teams-omgeving. Wil je lid worden van de CAMBO Teams-omgeving of of meer weten over, of een bijdrage leveren aan de CAMBO expertgroep? Neem dan contact op via r.vos@mbodigitaal.nl.
|
|
|
MBO-congres
Meld je aan: MBO-congres (DUO) 16 mei 2023 Op dinsdag 16 mei 2023 is het jaarlijkse MBO-congres van DUO in samenwerking met MBO Digitaal, de MBO Raad, SBB en het ministerie van OCW. Het thema van dit jaar is KetenscenaRIO. Doelgroepen van het MBO-congres zijn studentadministraties, informatiemanagers, functioneel beheerders en iedereen in de administratieve keten (met DUO). Op het congres komen actuele ontwikkelingen uit de mbo-keten aan de orde. Dit jaar met extra aandacht voor de Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO). Daarnaast is er tussentijds ruimte om elkaar informeel te ontmoeten en eindigt de dag met een uitgebreide borrel. Meer informatie over het MBO-congres en/of aanmelden kan hier.
|
|
|
Crisisoefening OZON
Geslaagde cybercrisisoefening OZON 2023 Zo’n tweeduizend deelnemers deden op 23 en 24 maart mee aan de Cybercrisisoefening OZON van SURF. De deelnemers kwamen uit meer dan 70 onderwijs-/onderzoeksinstellingen (waarvan 22 mbo-instellingen), diverse brancheorganisaties en OCW. Met OZON oefen je aan de hand van een levensecht scenario hoe jouw organisatie reageert op een cybercrisis. Binnen de mbo-sector kregen 11 instellingen te maken met een aanval op CAMBO, 9 instellingen hadden een serieus probleem met SURFconext en bij 2 instellingen viel de SURF-verbinding uit. Daarbij was het ook interessant om te zien hoe overkoepelend werd samengewerkt. De eerste bevindingen zijn vorige week in SURF-verband geëvalueerd. In oktober organiseert SURF een themadag over crisismanagement, waarbij de geleerde lessen worden gedeeld. Meer informatie over oefening OZON via MBO Digitaal en SURF.
|
|
|
Edu-V
 Eerste online informatiebijeenkomst voor scholen Edu-V organiseerde op 13 april de állereerste informatiebijeenkomst voor scholen. Aan de hand van o.a. een (visuele) presentatie en een animatie-sneakpreview namen programmamanager Hedy Van der Ende en Product Owner Afsprakenstelsel Edu-V Koen Voermans scholen (po, vo, so en mbo) mee in de ambities van dit 9-jarige programma. Ook bespraken ze hoe scholen en leveranciers afspraken met elkaar kunnen maken en hoe je als school kunt meedoen. Heb je de informatiebijeenkomst gemist of wil je de sessie nog eens rustig terugkijken en/of delen met collega's? Terugkijken kan hier. |
|
|
KMT 365 (Kennisdeling Microsoft Techniek 365)
Eerste bijeenkomst KMT 365 gebruikersgroep goed bezocht Ruim 30 geïnteresseerden bezochten op 18 april de allereerste bijeenkomst van de Kennisdeling Microsoft 365 (KMT 365) gebruikersgroep. Verschillende agenda onderwerpen werden besproken waaronder: Zero Trust en Teams Premium vanuit een technisch perspectief. De presentaties worden gedeeld in de Teams-omgeving. De gebruikersgroep is voor en door de instellingen met ondersteuning van MBO Digitaal, SURF en met inbreng van Microsoft. De tweede KMT 365 bijeenkomst is op 13 juni van 14:00-16:00 uur. Wil jij hierbij aanwezig zijn? Meld je dan vast aan en geef aan welk onderwerp jij graag behandeld wilt zien. De twee onderwerpen met de meeste stemmen worden behandeld. Neem voor bijeenkomsten, informatie en inhoudelijke onderwerpen contact op met Arjan Veldkamp van MBO Utrecht of Wim van Vliet van SURF of Rob Vos van MBO digitaal. Wil je lid worden van deze gebruikersgroep mail dan even naar r.vos@mbodigitaal.nl.
|
|
|
Project OKE
Nieuwe pilots binnen het project OKE De eerste technische pilot van te digitaliseren koppelvlakken vindt op dit moment plaats. Een eerste pilot loopt al tussen Eduarte en Remindo. Het is de bedoeling op korte termijn nog twee pilots met andere SIS’sen en planningsapplicaties op te starten. Het streven is om met de herfstvakantie 2023 een aantal configuraties tussen SIS, planningspakket en Remindo zodanig getest te hebben dat we de digitale koppelingen kunnen vrijgeven voor alle in de markt werkende applicatieleveranciers. Tevens is het project ondergebracht bij Npuls (het 8-jarige digitaliseringsprogramma voor mbo, hbo en wo). Mbo-scholen ondersteunen bij implementatie Met de oplevering van geteste koppelvlakken begint het feitelijke werk voor een mbo-school om de koppelvlakken te implementeren. We bouwen en testen de koppelvlakken op technische werking. Daarnaast verwachten we met het werken met digitale koppelvlakken dat er binnen een mbo-school ook wijzigingen komen in de aspecten: beleid, organisatie en processen (MORA). In de voorbereiding voor de implementatie willen we mbo-scholen gaan ondersteunen met documentatie en een vraagbaak over de potentiële wijzigingen op het gebied van beleid (is je handboek examinering al ingericht voor digitaal werken?), je examenorganisatie (wat verandert er voor een examencommissie) en het uit te voeren proces (komen er processtappen bij en welke verdwijnen?). Wil je meer weten over het project OKE neem dan contact op via r.vos@mbodigitaal.nl.
|
|
|
Vragen van en aan collega's
De vraagbaak vind je in de Teams-omgeving. Iedereen die daar toegang toe heeft kan deze vragen daar zien, zelf een nieuwe vraag stellen of reageren op vragen van anderen! Recente vragen: Discussies op LinkedIn Behalve in de Vraagbaak worden er ook in de LinkedIn groep van MBO Digitaal discussies gestart en vragen gesteld. Deze groep telt inmiddels al 1000+ leden. Tenslotte een dringend verzoek aan leveranciers om onze LinkedIn groep niet te gebruiken als reclameplatform. Reageren op vragen is natuurlijk prima... |
|
|
Colofon
Deze nieuwsbrief verschijnt iedere zes weken en wordt door meer dan 1300 mensen gelezen. Nog niet geabonneerd? Dat kan via deze pagina.
De volgende nieuwsbrief verschijnt op donderdag 1 juni 2023. |
|
|
Over MBO Digitaal
MBO Digitaal is een platform van de MBO Raad en heeft sterke banden met MBO Voorzieningen, Kennisnet en met SURF. De belangrijkste pijlers binnen MBO Digitaal zijn belangenbehartiging, kennisdeling, aanjagen van innovatie en gezamenlijke projecten. |
|
|
|
