Beste Wandelaar(s),
Volgens onze informatie heeft u zich ingeschreven voor de derde editie van het Meerdaags Wandelevenement Venray dat eigenlijk op 5 – 6 en 7 juni zou gaan plaatsvinden. Door het coronavirus is dit echter allemaal al achterhaald.
Op maandag 23 maart kondigde onze regering nieuwe maatregelen aan om de verspreiding van het coronavirus te beperken. Zo ook het verbod op het houden van evenementen, samenkomsten en bijeenkomsten tot 1 juni.
Wij staan 100% achter deze beslissing om zo het Coronavirus tegen te gaan. Door dit besluit werd het voor ons echter onmogelijk om de voorbereidingen voor de 3e editie van het Meerdaags Wandelevenement Venray verder uit te voeren, dit terwijl wij al in een zeer ver gevorderd stadium waren qua voorbereiding en al vele voorbereidingskosten hadden gemaakt. Een korte samenvatting van de status:
- De routes waren grotendeels klaar
- Gesprekken met de rustplaatsen waren in de eindfase
- Flyers en posters waren gedrukt
- Wij hebben op twee beurzen gestaan om ons evenement landelijk en internationale naamsbekendheid te geven.
- De inschrijfmodule was geactiveerd en het aantal voorinschrijvingen was boven verwachting
Uiteindelijk hebben wij als bestuur toch moeten besluiten om het Wandelevenement in juni niet door te laten gaan. Wij betreuren dit besluit zeer maar willen de gezondheid van de wandelaars, vrijwilligers, sponsoren en alle andere personen niet in gevaar brengen.
Achteraf blijkt dit besluit juist te zijn geweest want wij weten inmiddels dat evenementen tot 1 september zijn verboden. Vorige week hebben wij als bestuur een conference call gehad en de mogelijkheden besproken om het evenement later dit jaar alsnog door te laten gaan.
Op dit moment zijn wij in gesprek met diverse partijen waaronder de Gemeente Venray om de mogelijkheden te onderzoeken om ons evenement in
oktober 2020 plaats te laten vinden. Wij worden in ons besluit gesteund door onze sponsoren die de wens uitspreken om het evenement nog in 2020 te laten plaatsvinden. Ook vanuit onze Gemeente Venray krijgen wij het verzoek om alles in het werk te stellen om het evenement dit jaar nog in te halen.
Uiteraard kan het evenement alleen maar plaatsvinden als er van de regering de goedkeuring komt om het houden van evenementen weer open te stellen waarbij de gezondheid van de wandelaars, vrijwilligers, sponsoren en alle andere personen niet in gevaar mag komen.
Bewaar uw digitale startkaart dus goed want wij hopen u te mogen verwelkomen in oktober van dit jaar.
Als het niet mogelijk is om het evenement te verplaatsen naar oktober dan hebben wij besloten om het evenement door te schuiven naar 2021. Wij zullen echter alles in het werk stellen om het wandelfeest door te laten gaan in oktober 2020.
Hebt u na het lezen van deze nieuwsbrief nog vragen of opmerkingen stuur dan een mail naar
info@wandelevenementvenray.nl.
Bestuur Meerdaags Wandelevenement Venray
