Afbeelding
Nieuwsbrief nummer 84, september 2020

Inhoud

Bijeenkomsten

17 septKDO365  AMA (online)
17 septRoute21 (online)
23 septMasterclass Bruggen Bouwen 
Woerden
24 en 25 septsaMBO-ICT Conferentie (online)
29 septGebruikersgroep Topdesk
29 septMiniconferentie Bruggen Bouwen
Utrecht
1 oktGebruikersgroep Smile
1 oktGebruikersgroep PortalPlus 
1 oktNetwerkbijeenkomst Onderwijslogistiek
5 oktGebruikersdag saMBO-ICT (online)
8 oktNetwerk IBP in het MBO 
Utrecht
9 oktDPO/ PowerBI (online)
14 oktMasterclass Bruggen Bouwen 
15 oktRoute21 (online)
15 oktNetwerk Informatiemanagers (online)


Een actueel overzicht van onze bijeenkomsten is te vinden op: sambo-ict.nl/agenda
 

Inleiding

Het schooljaar is weer begonnen, altijd een drukke periode, maar deze keer wel een heel bijzondere tijd voor iedereen. We moeten met elkaar antwoord proberen te vinden op allerlei vragen. Hoe gaan we om met de corona maatregelen? Hoe maken we optimaal gebruik van de beschikbare ruimte in de gebouwen? En ook hoe passen we ons onderwijs aan? Het netwerk van saMBO-ICT is sterk en ik zie dat jullie gelukkig veelvuldig gebruik maken van elkaars kennis en kunde.  

De noodzaak om door te pakken op digitalisering is het afgelopen half jaar alleen maar groter geworden. En dat is zichtbaar in de voortgang die binnen het programma wordt gemaakt! Het lukt ons om dit als mbo-scholen echt samen te doen. Ondanks dat we goed op weg zijn, is extra betrokkenheid welkom. De helft van alle mbo's is betrokken, maar we streven ernaar dat alle scholen betrokken zijn (je mist echt iets als je niet meedoet…)! Op onze saMBO-ICT site is alle informatie over het programma te vinden. Er worden regelmatig stukken opgeleverd, dus blijf op de hoogte en neem af en toe een kijkje!  

Eind september is onze halfjaarlijkse conferentie, deze keer helemaal digitaal. De eerlijkheid gebied te zeggen dat we het allemaal reuze spannend vinden, maar er veel vertrouwen in hebben! Er is een geweldig programma samengesteld met mooie sprekers en workshops. Er wordt gebruik gemaakt van een vertrouwd format, maar ook van de voordelen van online meedoen. Zo kunnen er nu zonder problemen veel meer mensen meedoen. En is het ook goed mogelijk om bijvoorbeeld maar 1 workshop bij te wonen. We kijken er erg naar vooruit om elkaar daar online te treffen. Heb je je nog niet ingeschreven, doe dit dan snel! 

42e saMBO-ICT Conferentie 24 & 25 september 2020

Op 24 en 25 september a.s. organiseren Deltion College, VISTA College, Aventus en saMBO-ICT gezamenlijk de allereerste online saMBO-ICT conferentie in MS Teams. Deze online conferentie start op de donderdagmiddag om 15:30 uur met een internationale keynote en een workshopronde. Op vrijdag staan er vanaf 9:00 uur een keynote en diverse workshoprondes op het programma. 

Programma: achter je laptop of pc, maar dan leuk & inspirerend!
Het is de programmacommissie gelukt om een groot aantal interessante, inspirerende, informatieve en interactieve(!) workshops te noteren. Het bijna volledige programma vind je onderaan deze pagina

Aanmelden instellingen
Aanmelden voor de conferentie voor medewerkers kan nog. We kennen dit keer GEEN beperking in het aantal deelnemers vanuit mbo-scholen. Ook collega’s die alleen in een enkele workshop zijn geïnteresseerd kunnen zich aanmelden en deelnemen. Medewerkers van mbo-scholen kunnen zich hier aanmelden. 

Aanmelden bedrijven
Aanmelden voor de conferentie voor medewerkers van (commerciële) partners/bedrijven kan nog. Aan deelname zijn kosten (125 euro) verbonden. Medewerkers van bedrijven melden zich hier aan.

Hoe gaat dat, een online conferentie?
In de week van de conferentie krijgt iedereen die zich heeft aangemeld toegang tot de teamsite van de conferentie. In deze teamsite vind je alle achtergrondinformatie over het programma en de workshops en de links naar de sessies. Misschien wil je een presentator van te voren al een vraag stellen? Dat kan! Op 24 en 25 september ga je voor deelname aan de conferentie naar onze Conferentie Teamsite om zo optimaal te kunnen deelnemen!

saMBO-ICT gebruikersdag 5 oktober 2020

Vlak voor de zomervakantie had de programmacommissie nog het idee -of misschien beter gezegd de hoop- dat we de volgende gebruikersdag op 5 oktober weer live zouden kunnen doen. Onlangs hebben we gezien de ontwikkelingen, en het feit dat we met elkaar uit alle hoeken van het land komen, toch besloten om het weer via Microsoft Teams te doen. Er is een uitgebreid programma in wording van 9.30 tot 12.00 uur. Het idee is om twee pauzes in te lassen en logische blokken te maken, zodat er ook makkelijk een deel van het programma gevolgd kan worden. Onderwerpen die naast de gebruikelijke updates vanuit saMBO-ICT en DUO aan de orde komen zijn Praktijkleren, Centraal aanmelden, Koppelpunt gemeenten van VVA en mogelijk ook nog enkele actuele zaken vanuit MBO Raad. Aanmelden is reeds mogelijk via deze link.  

Kennisdeling O365 / Microsoft Teams: Ask Me Anything

Op donderdag 17 september a.s. van 11 tot 12 uur zitten Annet Smith (Nova College), Ashwin Brouwer (Friesland College), Henk van den Bosch (Hogeschool Leiden) en Ralf Hillebrand (Hogeschool Rotterdam) online klaar om al jouw vragen over Microsoft Teams in het onderwijs  te beantwoorden! 

We organiseren deze Ask Me Anything (AMA) vanuit de Office 365 kennisdelingsbijeenkomsten van saMBO-ICT en SURF. Je hoeft je vooraf niet aan te melden, je kunt donderdag 17 september om 11 uur gewoon op deze link klikken om deel te nemen aan de Teams-vergadering. Er is ruimte voor 300 deelnemers uit het mbo en hbo, dus wees er op 17 september snel bij, want vol is vol. Klik hier voor meer informatie over hoe je kunt deelnemen. 

MBO Ambassadeurs

Het Ambassadeursnetwerk komt online bijeen op 16 september. Overkoepelend thema van de bijeenkomst is het programma Doorpakken op digitalisering. In de ochtend zijn er acht korte pitches over de thema’s van het programma, in het middagdeel wordt voor elk thema een verdiepende workshop aangeboden. Een en ander wordt verzorgd door de in de werkgroepen betrokken ambassadeurs. Een bijeenkomst vóór en dóór de ambassadeurs dus. Interesse om als gast deel te nemen? Stuur een bericht naar Martijn Bijleveld

Doorpakken op digitalisering

Wat zijn de plannen, eerste resultaten en actuele vraagstukken op dit moment van de 8 thema's van het programma Doorpakken op digitalisering? Tijdens de saMBO-ICT conferentie op 24 en 25 september gaan we met de bestuurders in gesprek hierover. Maar ook zijn we te vinden in het programma van de conferentie met een workshop. Dus ben je ook benieuwd naar de plannen? Kom dan naar de presentatie van het programma. En volg daarna een workshop van jouw favoriete thema.  

Team Leven Lang Ontwikkelen – Eke Boesten & Frans van Neerbos 

Team Leven Lang Ontwikkelen en Route 21 hebben een productieve zomer achter de rug. Visies zijn verbonden, persona’s vorm gegeven, de kwalificatiestructuur nader onderzocht, succesvolle LLO trajecten binnenste buiten gekeerd én er is een nieuwe hoofdprocesplaat ontworpen. Deze plaat die de bestaande teamplaat onderwijskwaliteit verbindt met triple-A, wordt in september voorgelegd aan de 61 mbo bestuurders. We hopen op een hoge respons op de vraag ‘waarin verschillen we niet van elkaar?’ Tijdens de conferentie van 24/25 september kunnen we dan gericht met elkaar in gesprek om te kijken of we voor die gezamenlijke processen een voorziening zouden kunnen creëren. We willen ook graag in gesprek met de bezoekers van de conferentie over deze hoofdprocesplaat. Hoe kijken zij tegen deze processen aan en verschilt de visie van die van de bestuurders. We zien uit naar de bijdragen van een ieder.  

Team Regie op leermiddelen – Manon Geven 

Het themateam Regie op leermiddelen droomt van een toekomst waarin leermiddelen flexibel gebruikt kunnen worden (denk aan leermiddelenplatforms à la Spotify of Netflix). Maar: als we meer flexibeler willen werken met leermiddelen, moeten we eigenlijk de hele ‘keten’ van leermiddelen – van maker tot gebruik door de student – opnieuw ontwerpen. Daarom heeft het team nagedacht over de eisen en wensen die dan aan die keten gesteld moeten worden. Dat hebben we opgeschreven in een Programma van Eisen voor de mbo-sector. Het concept is nu klaar en staat op onze site. Deze maand halen we ieders feedback op, en daarmee maken we de 1.0 versie af, die de stip op de horizon beschrijft. Intussen werken we uiteraard ook aan ‘huiswerklijstjes’ en pilotplannen om die stip dichterbij te brengen. Nieuwsgierig naar het PvE? Kijk op de themapagina van Regie op leermiddelen. Reactie geven? Mail je reactie naar doorpakkenopdigitalisering@sambo-ict.nl.   

Safetyboot

SafetyBoot als veilige omgeving om examens af te nemen werkt met een groot aantal toetssystemen. Tijdens de lockdown is door een aantal scholen bekeken of het een oplossing is voor thuis-examinering, maar logistiek is dat lastig. De student moet zijn of haar laptop opstarten via een USB-stick, en met een netwerk-kabel, omdat thuis geen Eduroam is. Voor op school is het een goede oplossing.  

Op dit moment wordt gesproken met OCW, CvTE en DUO over hoe nu verder. DUO heeft een aanbesteding afgerond voor het beheer en ontwikkeling van de veilige afnameclient voor Facet. De nieuwe leverancier werkt zich momenteel in. Daarna gaan we in gesprek over de mogelijke opties om op gebied van hun veilige afnameclient en SafetyBoot gezamenlijk op te trekken, waarbij de eis van OCW is dat er geen verstoring van de markt optreedt. We zullen dus even een pas op de plaats moeten maken, en tot die tijd kunnen scholen nog door met de huidige pilot versie van SafetyBoot als zij dat willen. 

Route21

Het eerste product van Route21 is opgeleverd: Het hoofdprocesmodel. Dit is de kapstok waaraan we de (deel)processen en de informatiemodellen kunnen  ophangen. De (deel)processen knopen we aan elkaar in ketens. Deze ketens en beschrijvingen (views) werken we voor de verschillende stakeholders uit. Met het hoger onderwijs en funderend onderwijs werken we nauw samen om zoveel mogelijk modellen en definities te delen. 

Het hoofdprocesmodel is vanuit het thema Leven Lang Ontwikkelen van de Strategische Agenda rondgestuurd aan alle voorzitters van de mbo-scholen, met de opdracht of ze in spelvorm willen aangeven op welke gebieden kan worden samengewerkt met andere scholen en op welke gebieden hun school zich zal blijven onderscheiden. De uitkomsten vormen het vertrekpunt van de discussie onder de bestuurders over dit onderwerp. 

Bij de komende saMBO-conferentie is een presentatie van Route21 en ook op de Ambassadeursbijeenkomst wordt aandacht gegeven aan dit project. 

VVA live

De Voorziening vroegtijdig aanmelden (VVA) is live. De regeling die de basis vormt van de gegevensuitwisseling is vlak voor de zomer gepubliceerd. Alle koppelpunten staan in productie en de laatste SIS leverancier in het mbo gaat deze week nog in productie. Bij sommige SIS-en moet de school opdracht geven aan de leverancier om de koppeling aan te zetten, bij anderen gaat dat automatisch. Check dus even of de uitwisseling voor jullie school al daadwerkelijk gestart is. Naast de techniek zijn ook de zaken er omheen belangrijk voordat de uitwisseling verantwoord kan starten. Vlak voor de zomervakantie is daarom een DPIA gedaan, die gedeeld is met de FG-ers van de instellingen. Mooi om te zien is, dat inmiddels ruim 80% van de instellingen de getekende Gebruiks- en Verwerkersovereenkomsten retour gestuurd heeft. Kortom vorig jaar ging het op het laatste moment mis, maar dit jaar is het gelukt. Dank aan de velen die hier een bijdrage aan geleverd hebben.  

Centraal Aanmelden (CA)

Centraal Aanmelden ligt nog steeds op schema en het ziet er naar uit dat we de datum van 1-12-2020 voor wat betreft de geplande oplevering CA echt gaan halen. Op dat moment zijn nog niet alle SIS leveranciers aangesloten, maar die hebben allemaal toegezegd voor de zomervakantie van 2021 ook echt klaar te zijn.  

Maandag 14 september (13.00-15.00u) organiseert saMBO-ICT een online bestuurlijke bijeenkomst over Centraal Aanmelden (CA). Doel van de bijeenkomst is iedereen te informeren over gemaakte afspraken, de totstandkoming van CA en een kleine wijziging in het PvE toe te lichten naar aanleiding van gestelde vragen tijdens de ALV van 18 juni 2020. Alvast even kijken hoe CA er uit gaat zien kan op https://inschrijvenmbo.nl/login/ aanmelden etc. kan uiteraard nog niet. 

Bruggen Bouwen

Het nieuwe seizoen Bruggen Bouwen gaat van start met de Miniconferentie Bruggen Bouwen, op 30 september in de Domstad in Utrecht. Vanwege de coronamaatregelen hebben we het aantal deelnemers moeten beperken tot 40, dus de bijeenkomst is inmiddels ruimschoots overtekend. De sessies zullen daarom worden opgenomen. De keynotes worden verzorgd door Johan de Bruin (over het Playbook voor blended onderwijs) en Robin de Lange (over VR projecten in het onderwijs). In diverse workshoprondes wordt dieper ingegaan op deze onderwerpen en komen de thema’s en modules van het programma Bruggen Bouwen aan bod. 

Op 23 september start de nieuwe editie van de Masterclass Bruggen Bouwen en ook de peergangmodules voor i-coaches gaan dit najaar weer draaien, te beginnen bij de module Trainer/Coach, op 22 september. Zie de website van het programma Bruggen Bouwen voor meer informatie en data. Wil je meer weten, mail dan naar Leo Bakker of Martijn Bijleveld

Netwerk IBP

Er staat dit nieuwe IBP-jaar veel op het programma, bijvoorbeeld de gezamenlijke aanpak (binnen en buiten de mbo-sector) van DPIA’s, audits van examenleveranciers en monitoring en logging van cyber-risico’s en incidenten. In oktober gaat de Benchmark IBP/E weer van start, gevolgd door de peer-review. Het hiervoor gebruikte toetsingskader Informatiebeveiliging heeft recent een update ondergaan. Alle plannen en de planning worden besproken tijdens de eerste IBP-netwerkbijeenkomst van dit schooljaar, op 8 oktober aanstaande. 

Netwerk Informatiemanagers

Enkele vragen over het netwerkbezoek, was de koptekst van een mail die Leo Bakker afgelopen maandag naar de deelnemers aan het IM netwerk heeft verstuurd. De regiegroep IM was afgelopen week namelijk bijeen (online) om voorbereidingen te treffen voor het komende seizoen van het netwerk IM. Maar de groep heeft wel behoefte om en beter inzicht te krijgen in wat de leden van het netwerk met name in relatie tot de corona maatregelen nu graag zouden willen. Aan de informatiemanagers het verzoek om nog even naar dit mailtje te zoeken en de vragen proberen te beantwoorden, zodat we komende week een besluit kunnen nemen en uitnodigingen voor de netwerkbijeenkomst(en) kunnen versturen. De eerst volgende netwerkbijeenkomst voor informatiemanagers staat gepland op 15 oktober om 14 uur.                             

Onderwijslogistiek in het MBO

Het blijven ingewikkelde tijden als het onderwijslogistiek betreft. Ook na de zomervakantie is er in het mbo nog lang geen sprake van terug naar normaal. Alle zeilen moeten worden bijgezet om met de nog steeds geldende maatregelen onderwijs te organiseren. OP de komende netwerkbijeenkomst op 1 oktober zullen we dan ook uitgebreid hierbij stil staan en ervaringen, voorbeelden en ideeën uitwisselen. Ook de leergang Onderwijslogistiek stond deels in het teken van de huidige bijzondere maatregelen die getroffen moesten worden in de crisis. De leergang is intussen afgerond en op de komende saMBO-ICT conferentie zal in een workshop ingegaan worden op de bevindingen vanuit deze leergang in corona tijd. Tot slot is het goed om aan te geen dat het team onderwijslogistiek in het kader van de strategische agenda digitalisering in het mbo volop aan de slag is om haar opdracht in te vullen. Kern is de vraag welke variabelen een rol spelen bij flexibilisering van het onderwijs, wat de effecten daarvan zijn en welke afhankelijkheden een rol spelen. Dit geheel in een overzichtelijk manier presenteren is de uitdaging voor de komende periode. Voor vragen kunt u terecht bij Leo Bakker.

Les op afstand

In de aanloop naar de zomer is de mbo variant van het platform lesopafstand.nl geheel vernieuwd. De noodverbanden uit de begintijd van corona zijn er uit, er wordt meer structureel ingegaan op online onderwijs, de meer pedagogisch didactische aspecten komen aan bod. We zitten in de overgang naar een meer structurele inzet van online onderwijs en proberen met deze omgeving docenten en teams daarbij te ondersteunen. Ook wordt er in dit kader weer een nieuwe peersessie opgestart. Aanmelden kan nog. Kijk voor meer info op lesopafstand.nl

Vragen van en aan collega's

De vraagbaak vindt u in de Groepsomgeving. Iedereen die daar toegang toe heeft kan deze vragen daar zien, zelf een nieuwe vraag stellen of reageren op vragen van anderen!
Naar de Vraagbaak.

Laatst gestelde vragen:
Discussies op LinkedIn
Behalve in de Vraagbaak worden er ook in de LinkedIn groep van saMBO-ICT discussies gestart en vragen gesteld. Deze groep telt inmiddels al 1000+ leden.
Tenslotte een dringend verzoek aan leveranciers om onze LinkedIn groep niet te gebruiken als reclameplatform. Reageren op vragen is natuurlijk prima...
 

Colofon

Deze nieuwsbrief verschijnt iedere zes weken en wordt door meer dan 1300 mensen gelezen. Heeft u zich nog niet geabonneerd? Dat kan via deze pagina.

De volgende nieuwsbrief verschijnt op donderdag 22 oktober 2020.

Over saMBO-ICT

saMBO-ICT is een zelfstandige organisatie van en voor alle mbo-instellingen en heeft sterke banden met Kennisnet, de MBO Raad en met SURF. De belangrijkste pijlers binnen saMBO-ICT zijn belangenbehartiging, kennisdeling, aanjagen van innovatie en gezamenlijke projecten.