Beide verenigingen hebben de fusievoorstellen in een ALV besproken. Bij VV Haaglanden kwamen twee zaken aan de orde die hebben geleid tot een aanpassing van de plannen.

1. Tegen het voornemen om alles in één thuishal onder te brengen bleken bezwaren te bestaan. Voor met name de (jongere) jeugd wordt het fietsen naar de Fluit, o.a. in de avonduren, als bezwaarlijk gezien. Tevens wordt het niet verstandig geacht om als vereniging geheel uit Voorburg te vertrekken omdat het daarmee voor Voorburgers en Hagenaars onaantrekkelijker wordt gemaakt om lid te blijven of te worden. Daarom zijn de besturen overeengekomen om de training van de mini’s en de volleybalspeeltuin op zaterdagochtend in Essesteijn te laten. De mini-trainingen op woensdag en donderdag blijven in De Fluit resp. in Leidschenveen. De jeugdtrainingen vinden plaats in zowel De Fluit als Essesteijn. De wedstrijden, ook van de jeugd, worden in principe in De Fluit gespeeld op donderdag en zaterdag. VolleyAll blijft op maandag in De Fluit en de trainingen van de recreanten van de maandag en woensdag worden ook verplaatst naar de Fluit, net als die van de retro’s. De recreanten op vrijdag blijven in de zaal waar ze nu zitten. Overige trainingen worden indien mogelijk en wenselijk (rekening houdend met het bovenstaande) aangeboden in De Fluit. Voor dit alles geldt uiteraard het voorbehoud dat het qua beschikbaarheid ook met de verhuurder geregeld moet kunnen worden.

2. De recreanten krijgen ook een shirt, net als de competitie-spelende leden. Dat zal overigens niet het officiële wedstrijdshirt zijn.

Tot slot heeft deze week nog een belangrijke ontwikkeling plaatsgevonden: de uitbater van de kantine in De Fluit is op basis van een rechterlijke uitspraak eruit gezet. Dat betekent dat Sportfondsen het beheer over de kantine krijgt. Wij zullen met hen in gesprek gaan over wat wij belangrijk vinden. We gaan voor redelijke prijzen, goede service en een aantrekkelijk aanbod, en een hele gezellige kantine als onze thuishaven.

Beide besturen nodigen hun leden uit voor de tweede ALV waar de fusieplannen in stemming zullen worden gebracht. Met een “ja” stem je voor de fusie, met een “nee” stem je tegen de fusie. Voor een geldige stemming is vereist dat het quorum (tweederde van de stemgerechtigde leden) een stem uitbrengt. Dat kan persoonlijk tijdens de ALV of door een volmacht af te geven aan een ander stemgerechtigd lid of het bestuur. Een printklaar voorbeeld van de volmacht vind je hier.
 

ALV GSC Volleybal	Woensdag 17 april van 20:00-20:30 uur	locatie nader te bepalen*
ALV VVHaaglanden	Woensdag 17 april van 20:00-20:30 uur	locatie nader te bepalen*

*Vanwege de recente ontwikkelingen in De Fluit weten we nog niet zeker waar de ALV’s gaan plaatsvinden. Dat laten we op tijd weten via de websites.
                 
Agenda ALV
1. Opening en vaststelling quorum
2. (Quorum aanwezig) stemming over de fusie/ (Quorum niet aanwezig) uitschrijven nieuwe ALV
3. Indien vóór de fusie is gestemd: stemming over de statuten van de nieuwe vereniging
4. Indien vóór de fusie is gestemd: stemming over de kandidaat bestuursleden
5. Sluiting

 

Alle stukken, inclusief het fusievoorstel dat in stemming wordt gebracht, vind je hier:
- Fusievoorstel
- Toelichting op Fusievoorstel
- Bijlage 1 Ontwerp Akte van Oprichting 
- Bijlage 2 Inbreng Eigen Vermogen
- Bijlage 3 Missie/Visie
- Bijlage 4 Vrijwilligershuis

Bij de stemming over de fusie moet van beide vereniging het quorum – minimaal tweederde deel van de stemgerechtigde leden – een stem uitbrengen. Voor de volledigheid: ouders van jeugdleden zijn niet stemgerechtigd.

GSC heeft op dit moment 179 leden waarvan 123 stemgerechtigd zijn (leden die voor 1 oktober 2018 16 jaar of ouder waren, inclusief ereleden en leden van verdienste). Tweederde deel komt neer op  82 stemgerechtigde leden die hun stem moeten uitbrengen voor een geldige uitslag.

VVHaaglanden heeft 381 leden waarvan 180 stemgerechtigd zijn (leden dien voor 1 oktober 2018 18 jaar of ouder waren, inclusief ereleden en leden van verdienste). Tweederde deel komt neer op 120 stemgerechtigde leden die hun stem moeten uitbrengen voor een geldige uitslag.

De fusie gaat door als tweederde van het quorum “ja” stemt. Als het quorum niet aanwezig is bij één van de twee of beide verenigingen (fysiek of middels volmacht) wordt een nieuwe ALV uitgeschreven die tenminste één week later mag plaatsvinden. Bij deze ALV vervalt de quorum-eis maar blijft tweederde van alle uitgebrachte stemmen nodig om de fusie door te laten gaan. Mocht maar één van de twee verenigingen op 17 april een geldige stemming kunnen houden, dan blijft deze uitslag staan tot de andere vereniging ook een geldige stemming heeft gehouden. Indien één of beide verenigingen tegen de fusie stemmen, gaat alles terug naar de oude situatie van vóór het seizoen 2018-2019, wat een voorbereidend seizoen was.

Kun je niet aanwezig bij de ALV van 17 april maar wil je wel je stem laten meetellen? Of weet je van je teamgenoten dat ze niet naar de ALV kunnen komen? Met een volmacht kun je iemand anders voor je laten stemmen. Er is geen limiet aan het aantal volmachten dat een stemgerechtigd lid mee mag nemen naar de ALV. Volmachten mogen ook ingeleverd worden bij het bestuur. Iedere volmacht telt mee voor het quorum. Een printklare volmacht vind je hier.