Beide besturen nodigen hun leden uit voor de tweede ALV waar de fusieplannen in stemming zullen worden gebracht. Voor een geldige stemming is vereist dat het quorum (tweederde van de stemgerechtigde leden) een stem uitbrengt. Dat kan persoonlijk tijdens de ALV of door een volmacht af te geven aan een ander stemgerechtigd lid of het bestuur. Een printklaar voorbeeld van de volmacht vind je hier.

In het kort de voordelen van de fusie:
• Efficiency en schaalvoordelen
• Betere trainingen voor iedereen door o.a. opleiden van trainers
• Passend niveau voor iedereen inclusief een prestatieve lijn
• Gezamenlijke werving van meer jeugd (met name jongens)
• Passend technisch beleid jeugd
• Meer recreanten volleybal (op termijn) en behoud VolleyAll
• Aantrekkelijker voor sponsoring
• Oprichting beachvolleybal
• Meer impact naar buiten

Waar stemmen we precies over?
Beide verenigingen stemmen over het besluit tot fusie tussen GSC en VV Haaglanden. Het besluit omvat:
- De opheffing van de huidige verenigingen;
- De oprichting van Volevo dat alle leden en verplichtingen van GSC en VV Haaglanden overneemt;
- De nieuwe statuten, inclusief stemrecht voor leden vanaf 16 jaar;
- Een nieuw (kern)bestuur bestaand uit Rob Velders (voorzitter), Geert de Haan (secretaris) en Kim Fleurkens (penningmeester).

Dit bestuur gaat bij instemming met de fusie aan de slag om de nieuwe vereniging feitelijk op te starten en nieuwe bestuursleden te zoeken die in de eerste ALV van de nieuwe vereniging kunnen worden benoemd.

Daarnaast wordt Gisela de Haan voorgedragen als nieuw bestuurslid vereniging.

Bij VV Haaglanden worden, voorafgaand aan de stemming over de fusie, door het bestuur drie leden voorgedragen als Lid van Verdienste.
 

ALV GSC Volleybal	Woensdag 17 april van 20:00-20:30 uur	Kantine de Fluit
ALV VVHaaglanden	Woensdag 17 april van 20:00-20:30 uur	Kantine Essesteyn

Agenda ALV GSC
1. Opening en vaststelling quorum
2. (Quorum aanwezig) stemming over de fusie-besluit/(Quorum niet aanwezig) uitschrijven nieuwe ALV
3. Sluiting

Agenda ALV VV Haaglanden
1. Opening en vaststelling quorum
2. Voorstel tot benoeming leden van verdienste
3.(Quorum aanwezig) stemming over de fusie-besluit/(Quorum niet aanwezig) uitschrijven nieuwe ALV
4. Sluiting

Er wordt gestemd over het fusievoorstel waarvan de bijlage met de statuten en de te benoemen drie bestuursleden deel uitmaken. Al eerder zijn plannen inzake de bestuursvacatures en het samenvoegen van de Eigen Vermogens ter informatie inzichtelijk gemaakt, maar hierover wordt niet gestemd.
- Fusievoorstel
- Toelichting op Fusievoorstel
- Bijlage 1 Ontwerp Akte van Oprichting 

Hieronder stellen we de huidige kandidaten aan je voor:

Kandidaat Voorzitter Rob Velders
Rob Velders (54) is speler van H4 en voorzitter van VV Haaglanden sinds 2014. Zijn zoon Jonas speelt in Heren 1 en zijn dochter Tinka in Meisjes A1, broer Barry speelt bij de recreanten en zijn nicht Isa komt uit in MB2.
Rob is ooit begonnen in de jeugd van Havoc in Haaksbergen (Overijssel), en speelde in zijn studietijd in de jaren ’80-‘90 bij Donitas in Groningen, waar hij ook penningmeester van de club was en manager van het 1ste herenteam toen dat uitkwam in de eredivisie. Ook analyseerde hij wedstrijden van het Nederlands team. Rob heeft vele jaren promotieklasse gespeeld. In 2009 is Rob lid geworden van VV Haaglanden dat toen nog Visade heette, eerst bij de recreanten en via de retro’s al snel naar H5 (tweede klasse) overgestapt. Ook is hij uitfluiter namens de club (promotieklasse/derde divisie). Rob is in het dagelijks verkeer zelfstandig internationaal consultant op het gebied van toezicht en handhaving.
Rob gaat graag, tezamen met alle leden van de nieuwe vereniging, het nieuwe avontuur tegemoet.

Kandidaat Penningmeester Kim Fleurkens
Kim Fleurkens (40) is op 7-jarige leeftijd begonnen met volleybal bij de mini's van een kleine volleybalvereniging in het zuiden van het land. Ze kon gewoon niet wachten en was dan ook als eerste lid toen de mini’s werden opgericht. Sinds het seizoen 2008-2009 lid van VVHaaglanden, toen nog Visade, en woont alweer 16 jaar in Den Haag. Afgelopen jaar heeft ze als spelverdeler gespeeld in D5. Samen met Arianne zorgt ze al een aantal jaren voor de official-indeling. Kim is afgestudeerd registeraccountant en heeft onlangs na 15 jaar als accountant gewerkt te hebben voor PwC, de overstap gemaakt naar Dunea, het drinkwaterbedrijf voor Leidschendam en Voorburg, als manager Finance & Control. Deze achtergrond heeft haar 5 jaar geleden doen besluiten om zich als vrijwilliger aan te melden voor de functie van penningmeester bij VVHaaglanden. In de basis moet een vereniging financieel gezond zijn en gezond blijven. Deze doelstelling wil ze graag voortzetten bij de nieuwe vereniging na de fusie.

Kandidaat Secretaris Geert de Haan
Geert de Haan (48) is speler van H5 en secretaris van GSC Volleybal. Doordat zijn kinderen Wessel (H2) en Nova (MA2) al best lang volleyballen, is
hij op 4 januari 2015 lid geworden van GSC samen met een aantal andere vaders. Zijn vrouw, Gisela de Haan, is sinds het seizoen 2015-2016 jeugdcoördinator en nauw betrokken bij diverse andere activiteiten. Vanaf augustus 2017 is hij in het bestuur gekomen als penningmeester en na 2 jaar is hij overgestapt naar de secretaris functie van GSC en GSC Haaglanden. Hij vindt vrijwilligerswerk erg leuk, super belangrijk en uiteraard noodzakelijk.
Sinds 2002 is Geert werkzaam bij Sigma Coatings. 10 jaar lang heeft hij gewerkt als Regiomanager en sinds februari 2018 is hij Key Accountmanager voor Noord- en Zuid-Holland. Geert heeft veel vertrouwen in de aanstaande fusie en gaat graag aan de slag met een team enthousiaste mensen om er een vereniging van te maken waar iedereen zich thuis voelt.

Kandidaat Bestuurlid Vereniging Gisela de Haan
Gisela de Haan (46) is nu jeugdcoördinator, minicoördinator, TC-lid en bestuurslid van GSC. Ze is 5 jaar geleden begonnen als shirtbeheerder maar nu dus multi inzetbaar bij GSC. Daarvoor en daarnaast was ze 18 jaar actief als vrijwilliger bij de scouting Satoko Kitahara in Leidschendam. Zelf doet ze niet aan volleybal, maar haar man, Geert speelt in H5 en is secretaris van GSC en haar zoon Wessel speelt in H2 en haar dochter Nova in MA2. Gisela vindt het met name heel belangrijk dat er gezelligheid is in de vereniging en dat dingen goed worden georganiseerd. In het dagelijks leven werkt ze met jonge mensen met dementie, waar ze dagbestedingscoach en coördinator activiteiten is.