Afbeelding
5e GSC HAAGLANDEN FUSIEPLAN NIEUWSBRIEF

Save the Date: ALV op woensdag 20 maart 2019
Op advies van Jasper Heemskerk, notaris bij Heemskerk & Feijen Notarissen en vader van Koen uit de JB1, is het raadzaam om in dit complexe fusieproces een iets andere route te volgen. Hieronder leggen we uit hoe die route eruit gaat zien.

Zoals aangekondigd is er een Algemene Ledenvergadering van beide clubs over de fusie op 20 maart 2019. In tegenstelling tot eerdere berichten wordt dan nog niet de fusie in stemming gebracht maar worden de plannen in zijn geheel gepresenteerd. Tijdens deze ALV kunnen vragen gesteld worden en eventueel wijzigingen (amendementen) worden ingediend.

Daarna, op een nog te bepalen datum in april, volgt een tweede Algemene Ledenvergadering waarin de fusie ter stemming wordt gebracht. Volgens de statuten van beide verenigingen is het ‘quorum’ daarbij vereist: tweederde van de stemgerechtigde leden moet hun stem uitbrengen over de vraag of we fuseren, inclusief de nieuwe statuten en het nieuwe bestuur. Bij GSC is dat iedereen van 16 jaar en ouder en bij VVHaaglanden is dat iedereen van 18 jaar en ouder. De fusie moet in beide verenigingen met een tweederde meerderheid van de stemmen worden goedgekeurd.

Mochten er tijdens de ALV in april te weinig leden aanwezig zijn om een geldige stemming te kunnen houden, dan volgt ten minste een week later opnieuw een Algemene Ledenvergadering waarin het quorum niet meer vereist is. Dan kan met de aanwezige stemgerechtigde leden een besluit worden genomen over de fusie.

We zullen in de volgende (eventueel extra) fusieplan nieuwsbrief de datum voor de tweede ALV in april delen. Dat is de ALV waar de fusieplannen in stemming zullen worden gebracht.

Kom maar op met die vragen!
Tot nu toe zijn er welgeteld nul vragen over de fusieplannen binnengekomen via fusievragen@gsc-haaglanden.nl Dat is misschien wel een goed teken, maar toch denken we dat er best wat vragen in het achterhoofd zitten over wat de gevolgen zijn van wel of geen fusie. Daarom gaan beide voorzitters, Rob en Wim, de komende dagen een rondje maken langs alle teams om jullie mening te vragen en antwoord te geven op de vragen die er wellicht toch zijn.

De komende weken vallen steeds meer puzzelstukjes op hun plaats. Er wordt hard gewerkt aan een missie/visie met concrete plannen voor de toekomst, het financiële plaatje, een thuishaven voor de nieuwe club, trainingstijden en -locaties, een protocol voor teamindelingen en selectie, statuten en huisreglementen, en hoe het vrijwilligershuis eruit zou moeten zien. Zodra die informatie beschikbaar is, zullen we het direct delen via de nieuwsbrief of de websites.

Laat ons weten wat jij nog wilt weten. Vertel ons wat er leeft onder de leden. Let op: tijdens de ALV van 20 maart zal vrijwel direct worden overgegaan tot de stemming over het fusieplan. Dat is niet het moment om fundamentele veranderingen in gang te zetten dus als je zaken graag anders ziet, kun je dat beter eerder aan de orde stellen. Doe dat nu via het speciale email-adres: fusievragen@gsc-haaglanden.nl​
Nieuws uit de fusiewerkgroepen
De werkgroepen niet hebben stilgezeten! Achter de schermen wordt door veel mensen een hoop voorbereidend werk gedaan. We laten hier graag wat van zien.

Werkgroep Naam, Tenue, Logo
Leuke reacties hebben we gekregen op de naam voor de nieuwe club als we gaan fuseren. Ben je  nieuwsgierig naar de nieuwe clubkleuren? Op basis van de jullie stemmen in de enquête hebben we twee opties gemaakt. Die proefjes gaan op tournee langs alle teams. Hier heb je alvast een sneak preview 

Tegelijk met het rondje van de voorzitters komt een lid van de Werkgroep Naam, Tenue, Logo deze voorbeelden laten zien bij alle teams om te inventariseren welke van de twee jullie voorkeur heeft. De meeste stemmen gelden ook hier weer.                                                   

Het plan is nog steeds om de nieuwe clubtenues voor dames en heren en de mogelijke accessoires zoals trainingspak en volleybaltas te onthullen tijdens beide ALV’s op 20 maart. We houden jullie op de hoogte!
Werkgroep Communicatie
De Werkgroep Communicatie heeft op zondag 3 februari een missie/visie-sessie georganiseerd met een afvaardiging leden van beide verenigingen. De centrale vraag was “wat voor vereniging willen we zijn?” Aan het einde van de ochtend bleek veel gemeenschappelijke grond gevonden te zijn, erg leuk.

Op basis van de input die in deze sessie is verzameld, is een voorlopige missie/visie voor de nieuwe vereniging opgesteld. Die vind je hier. We hopen natuurlijk dat als je de missie/visie leest je het gevoel krijgt van ‘ja, zo’n club zie ik wel zitten, die kant moeten we op’. Heb je ideeën over de missie/visie, laat het ons weten via fusievragen@gsc-haaglanden.nl  Op zondag 3 maart vindt nog een sessie plaats. Tijdens deze sessie gaan we aan de slag met de aanscherping en invulling van de missie/visie in concrete plannen. In de volgende nieuwsbrief zullen we de uitkomst delen.

Werkgroep Sponsoring
De Werkgroep Sponsoring wil alvast bekendmaken dat de Club van 50 nieuw leven wordt ingeblazen. Leden en ook niet leden die VOLEVO willen steunen met een extra financiële bijdrage (€50) zijn van harte welkom in de Club van 50. Ons streven is om minimaal 30 deelnemers in de Club van 50 onder te brengen en daarmee extra activiteiten voor onze vereniging te kunnen bekostigen. In mei of juni willen we al een eerste Club van 50 Netwerkborrel organiseren. Heb je interesse, of ken je iemand die dit leuk zou vinden? Neem contact op met Geert de Haan via secretaris@gscvolleybal.nl.