Leden zijn van harte uitgenodigd om aanwezig te zijn bij de Algemene Ledenvergadering van hun eigen volleybalclub over de voorgenomen fusie. Op deze avond wordt uitvoerig ingegaan op de fusieplannen, is er alle ruimte voor vragen en opmerkingen, en is er ook gelegenheid om wijzigingen (amendementen) voor te stellen en op haalbaarheid te laten beoordelen.
 

ALV GSC Volleybal	Woensdag 20 maart van 20:00-21:00 uur	Kantine De Fluit
ALV VVHaaglanden	Woensdag 20 maart van 20:30-21:30 uur	Vergaderzaal Forum Kwadraat

                         
Tijdens deze ALV’s zijn stemgerechtigde leden welkom, en ook niet-stemgerechtigde jeugdleden en hun ouders. Ter voorbereiding op deze ALV’s heeft het bestuur een document met een overzicht van de plannen en procedures gemaakt, dat vind je hier.

Agenda voor beide Algemene Ledenvergaderingen
1. Opening en vaststelling agenda
2. Binnengekomen stukken
3. Toelichting door het bestuur op de voorgenomen fusie en gelegenheid tot discussie en het stellen van vragen
4. Wat verder ter tafel komt
5. Rondvraag
6. Sluiting

Precies vier weken na de eerste ALV waar het volledige fusieplan is voorgelegd en toegelicht, wordt de tweede EXTRA ALV gehouden waarin uitsluitend wordt gestemd over het fusievoorstel. Met een “ja” stem je voor de fusie, met een “nee” stem je tegen de fusie.
 

ALV GSC Volleybal	Woensdag 17 april van 20:00-20:30 uur	locatie nader te bepalen
ALV VVHaaglanden	Woensdag 17 april van 20:00-20:30 uur	locatie nader te bepalen

                          
Wie mogen stemmen?

Bij de stemming over de fusie moet van beide vereniging het quorum – minimaal tweederde deel van de stemgerechtigde leden – aanwezig zijn. De fusie gaat door als tweederde van het quorum “ja” stemt. Voor de volledigheid: ouders van jeugdleden zijn niet stemgerechtigd.

Stukken voor de ALV

Alle benodigde stukken voor de ALV van 17 april zullen de dag na de ALV van 20 maart digitaal beschikbaar worden gesteld ter inzage voor de leden via een link in een extra Fusieplan Nieuwsbrief. Bij deze stukken zit ook het fusievoorstel met het volledige besluit en bijbehorende consequenties waarover tijdens de ALV van 17 april met ja (fusie gaat door) of nee (fusie wordt verworpen) gestemd kan worden.

Volmacht

Kun je niet aanwezig bij de ALV van 17 april maar wil je wel je stem laten meetellen? Of weet je van je teamgenoten dat ze niet naar de ALV kunnen komen? Met een volmacht kun je iemand anders voor je laten stemmen. Er is geen limiet aan het aantal volmachten dat een stemgerechtigd lid mee mag nemen naar de ALV. Volmachten mogen ook ingeleverd worden bij het bestuur. Iedere volmacht telt mee voor het quorum. Een printklare volmacht vind je hier.

De werkgroepen blijven voortvarend bergen werk verzetten! Een paar korte updates:

Werkgroep Naam, Tenue, Logo
Gisela is langs alle teams geweest met twee proefjes voor het nieuwe wedstrijdtenue. Veel vragen kreeg ze over de kleur van het broekje en de mouwtjes. Gelukkig was iedereen blij te horen dat het broekje standaard zwart wordt en het damesshirt met mouwtjes wordt uitgevoerd.

Met meerderheid van stemmen is gekozen voor de blauwe uitvoering met zeegroene details. Lekker fris dus!


Werkgroep Communicatie
De Werkgroep Communicatie heeft op zondag 3 maart een tweede missie/visie-sessie georganiseerd met een dubbel zo grote afvaardiging van beide verenigingen. De centrale vraag was “Wat, wie en hoe gaan we dat doen?” Aan het einde van de ochtend bleken we een hoop wensen en dromen omgezet te hebben in concrete actie.

Op basis van de input die in deze sessie is verzameld, hebben we een plan van aanpak bij de  missie/visie geschreven. Ook een vrijwilligershuis hebben we kunnen uittekenen. Beide documenten vind je hier en hier. Heb je ideeën over de missie/visie en het plan van aanpak, is er een functie in het vrijwilligershuis die goed bij jou past, of weet je iemand die iets voor de club kan betekenen, laat het ons weten via fusievragen@gsc-haaglanden.nl

Werkgroep Financiën
De werkgroep financiën heeft de begroting voor de eerste fase van de nieuwe vereniging zo goed als klaar. De laatste puntjes worden op de i gezet, nog een paar dingen goed uitzoeken, wikken en wegen, en 21 maart ligt alles ter inzage klaar voor alle leden in voorbereiding op de Extra ALV.