Zowel bij GSC Volleybal als bij VVHaaglanden is op woensdag 20 maart een Algemene Ledenvergadering gehouden. Hier volgt een beknopt verslag van een paar onderwerpen die eventueel nog leiden tot een wijziging van het fusievoorstel.

Bij GSC waren ongeveer 60 leden aanwezig, bij VVHaaglanden 48 leden. Bij beide verenigingen was de grondhouding over de fusie positief. De GSC-leden hebben een aantal ideeën en wensen geopperd die na de fusie in de uitvoering een rol kunnen gaan spelen. Deze vormen nu echter geen aanleiding om het fusievoorstel te wijzigen. Bij VVHaaglanden is uitvoerig gediscussieerd over de wens om één thuishaven te creëren in sporthal De Fluit.

Op hoofdlijnen kwam het neer op twee zorgen. Enerzijds ging het over de vraag of jonge kinderen nog  zelfstandig naar de sporthal kunnen fietsen. Anderzijds vroeg men zich af of één thuishaven wel nodig is na de fusie, en dan met name De Fluit, o.a. vanwege de bekende problemen met de uitbater van de kantine.

Het bestuur heeft uitgelegd dat uit onderzoek is gebleken dat gefuseerde verenigingen de beste kans van slagen hebben als zij fysiek één thuishaven delen. De voordelen van een fusie komen minder goed tot hun recht als je niet op die manier één club wordt. Met dit advies op zak hebben ze gekeken hoe dat binnen de gemeente Voorburg-Leidschendam uitgevoerd kan worden. De Fluit met twee sporthallen biedt de benodigde ruimte. De verhuizing naar De Fluit is dus niet een doel op zich, maar een praktische bijkomstigheid van een optimale uitvoering van de fusie waarbij het raadzaam is om fysiek samen te gaan. De gemeente is op de hoogte van de problemen met de uitbater van de kantine in De Fluit en is bereid hier een oplossing voor te zoeken.

Afgesproken is dat het bestuur onderzoekt of de overgang van de hele vereniging nodig is en of een overgangsperiode opgenomen kan worden. Daarnaast wordt onderzocht of de Mini’s/CMV trainingen blijvend op verschillende locaties in de gemeente aangeboden kunnen worden zodat jonge kinderen in hun directe omgeving kunnen volleyballen. Ook wordt bekeken of recreanten een shirt kunnen krijgen in het kader van “samen één club worden”. Alle competitie-spelende leden van VOLEVO krijgen namelijk het nieuwe wedstrijdshirt cadeau bij aanvang van het nieuwe seizoen en de huidige GSC-leden krijgen eenmalig een korting van €35 op de contributie (de penningmeester heeft uitgelegd hoe daarmee de inbreng van de eigen vermogens gelijk wordt getrokken).

Het eventueel nieuwe en onderbouwde fusievoorstel waar met “ja” of “nee” op gestemd kan worden, wordt uiterlijk woensdag 3 april gepubliceerd via een link in de Fusieplan Nieuwsbrief. Het bestuur zal daarbij toelichten wat de overwegingen zijn geweest. NB. Iedereen die zich kandidaat wil stellen voor een bestuursfunctie van de nieuwe vereniging kan zich aanmelden bij de huidige besturen of via fusievragen@gsc-haaglanden.nl zodat hun kandidatuur bekend gemaakt kan worden. Dus ook mensen die zich kandidaat willen stellen voor het voorzitterschap, penningmeesterschap, de rol van secretaris of van bestuurslid vereniging worden van harte uitgenodigd zich te melden zodat de ALV daarover kan stemmen.

Beide besturen nodigen hun leden uit voor de tweede ALV waar de fusieplannen in stemming zullen worden gebracht. Met een “ja” stem je voor de fusie, met een “nee” stem je tegen de fusie. Voor een geldige stemming is vereist dat het quorum (tweederde van de stemgerechtigde leden) een stem uitbrengt. Dat kan persoonlijk tijdens de ALV of door een volmacht af te geven aan een ander stemgerechtigd lid of het bestuur. Een printklaar voorbeeld van de volmacht vind je hier.
 

ALV GSC Volleybal	Woensdag 17 april van 20:00-20:30 uur	locatie nader te bepalen
ALV VVHaaglanden	Woensdag 17 april van 20:00-20:30 uur	locatie nader te bepalen

                      
Agenda ALV
1. Opening en vaststelling quorum
2. (Quorum aanwezig) stemming over de fusie/ (Quorum niet aanwezig) uitschrijven nieuwe ALV
3. Indien vóór de fusie is gestemd: stemming over de statuten van de nieuwe vereniging
4. Indien vóór de fusie is gestemd: stemming over de kandidaat bestuursleden
5. Sluiting

Bij de stemming over de fusie moet van beide vereniging het quorum – minimaal tweederde deel van de stemgerechtigde leden – een stem uitbrengen. Voor de volledigheid: ouders van jeugdleden zijn niet stemgerechtigd.

GSC heeft op dit moment 179 leden waarvan 123 stemgerechtigd zijn (leden die voor 1 oktober 2018 16 jaar of ouder waren, inclusief ereleden en leden van verdienste). Tweederde deel komt neer op  82 stemgerechtigde leden die hun stem moeten uitbrengen voor een geldige uitslag.

VVHaaglanden heeft 381 leden waarvan 180 stemgerechtigd zijn (leden dien voor 1 oktober 2018 18 jaar of ouder waren, inclusief ereleden en leden van verdienste). Tweederde deel komt neer op 120 stemgerechtigde leden die hun stem moeten uitbrengen voor een geldige uitslag.

De fusie gaat door als tweederde van het quorum “ja” stemt. Als het quorum niet aanwezig is bij één van de twee of beide verenigingen (fysiek of middels volmacht) wordt een nieuwe ALV uitgeschreven die tenminste één week later mag plaatsvinden. Bij deze ALV vervalt de quorum-eis maar blijft tweederde van alle uitgebrachte stemmen nodig om de fusie door te laten gaan. Mocht maar één van de twee verenigingen op 17 april een geldige stemming kunnen houden, dan blijft deze uitslag staan tot de andere vereniging ook een geldige stemming heeft gehouden. Indien één of beide verenigingen tegen de fusie stemmen, gaat alles terug naar de oude situatie van vóór het seizoen 2018-2019, wat een voorbereidend seizoen was.

Kun je niet aanwezig bij de ALV van 17 april maar wil je wel je stem laten meetellen? Of weet je van je teamgenoten dat ze niet naar de ALV kunnen komen? Met een volmacht kun je iemand anders voor je laten stemmen. Er is geen limiet aan het aantal volmachten dat een stemgerechtigd lid mee mag nemen naar de ALV. Volmachten mogen ook ingeleverd worden bij het bestuur. Iedere volmacht telt mee voor het quorum. Een printklare volmacht vind je hier.