For English, please scroll down.

Beste gastgezinnen, 

Hopelijk gaat alles goed met jullie en jullie au pairs! Graag informeren wij jullie over de belangrijke en bijzondere ontwikkelingen in het au pair programma en bij ons bedrijf.  

In deze mail:

• Au pair event programma en taalcursus

• Op vakantie met of zonder uw au pair

• Procedures voor aankomsten in september en oktober 2023

• Slot op deur au pair kamer

• Taken au pair bij vertrek uit Nederland

• Nieuwe collega 

• Zwanger- en ouderschapsverlof 

De afgelopen maanden hebben wij samen met grote aantallen au pairs weer genoten van gezellige events. Zo zijn we naar een kleurrijke Keukenhof geweest en hebben we een leerzame Scavenger Hunt gedaan in Den Haag. We vinden het fijn dat zoveel au pairs onze excursies bezoeken en merken dat het au pairs vaak goed doet om omgeven te zijn door zoveel gelijkgestemden van verschillende nationaliteiten.

Graag wijzen wij hier nog even op onze welkomstbijeenkomst van 16 september aanstaande. Uiteraard hopen we alle au pairs die deze zomer aankomen daar te mogen verwelkomen voor een gezellige en bovenal leerzame dag. Voor de planning van verdere events verwijzen wij graag naar ons event programma op onze website met de aanmerking dat in september 2023 het event programma voor 2024 zal worden samengesteld en gepubliceerd. Mocht u nog leuke suggesties hebben voor een (grootschalig) cultureel event, dan horen wij dat heel graag. U kunt ons mailen op info@aupairinternational.nl, graag uiterlijk eind juli 2023. 

Het is overigens de bedoeling dat au pairs minimaal twee events per jaar bijwonen, maar hoe meer hoe beter natuurlijk wat ons betreft.  

Op 30 september 2023 start onze najaars- taalcursus Nederlands. Via uw portal account kunt u uw au pair opgeven voor deze cursus. Hier vindt u ook de brochure met meer uitleg en de kosten. Of klik hier om de brochure te bekijken.

De vakantie staat voor de deur een wellicht heeft u leuke vakantieplannen, al dan niet tezamen met uw au pair.  Als uw au pair thuisblijft tijdens uw vakantie, dan is het de bedoeling dat u wat geld achterlaat voor eten en drinken. Wij raden aan om hiervoor ongeveer 10 euro per dag te rekenen. Mocht uw au pair met u meereizen, vergeet dan niet dat uw au pair in het buitenland niet zijn of haar gebruikelijke taken mag uitvoeren. Als gast is het logisch dat hij of zij meedraait met het gezin, maar van hem of haar kunnen geen oppaswerkzaamheden worden verwacht of een inroostering voor huishoudelijke taken. Au pairs kunnen met hun verblijfsdocument vrij reizen in het Schengengebied. 

Wenst u een nieuwe au pair uit te nodigen met een aankomst in september of oktober 2023, dan verzoeken wij u vriendelijk deze au pair zo spoedig mogelijk aan te melden bij ons bureau. In verband met het hoogseizoen hebben wij het erg druk en kunnen er vertragingen ontstaan bij het inplannen van interviews. Bij voorbaat dank. 

De IND heeft een nieuwe brochure opgemaakt voor au pairs, waarin naar voren komt dat de au pair kamer afgesloten moet kunnen worden. In dit verband willen wij u vriendelijk verzoeken om de mogelijkheden voor een dergelijk slot te onderzoeken. Wij kunnen ons voorstellen dat u bijvoorbeeld een schuifje op de bestaande deur plaatst of een haakje. Uiteraard is de veiligheid van de au pair ook van belang, evenals zijn of haar privacy en dienen met de au pair afspraken te worden gemaakt over het al dan niet binnentreden van het gastgezin op de kamer van de au pair, mocht dat in bijzondere gevallen nodig zijn.  

Graag willen hier het belang van het afronden van bepaalde administratieve taken bij vertrek van de au pair onder de aandacht brengen. We informeren uw au pair extensief over deze taken en ook de portal biedt een zeer duidelijk en stapsgewijs overzicht, maar toch zien wij geregeld dat au pairs vertrekken zonder deze vertrektaken te hebben afgerond, hetgeen voor een administratieve nasleep van de plaatsing zorgt, welke ook voor uw gezin - bij verzuim van uitschrijving van uw adres - consequenties kan hebben. We verzoeken u dan ook om bij spoedig vertrek van de au pair, samen te overleggen over deze taken en onze hulp in te roepen bij onduidelijkheden of nadere vragen. Het kan in dit verband handig zijn om samen met uw au pair zijn of haar portal stappenplan te openen en de vertrekstappen per punt door te nemen. 

In juni van dit jaar is een nieuwe collega gestart. Barbara Grootendorst is onze nieuwe accountmanager. Hieronder volgt een korte introductie:  

12 juni jl. ben ik begonnen als Accountmanager bij Au Pair International. Ik houd me bezig met diverse accountmanagement taken zoals contacten onderhouden met gastgezinnen en au pairs, het afnemen van interviews met nieuwe au pairs en de voortgang van hun verblijf in Nederland te monitoren en te helpen bij eventuele problemen.  Ik heb een technische studie gedaan (Industrieel Ontwerpen) maar heb hierna in heel diverse werkomgevingen gewerkt, met name commercieel. Ik heb 13 jaar in het buitenland gewoond met mijn gezin, waardoor ik veel in aanraking ben gekomen met verschillende culturen. In 2020 zijn we vanwege COVID terugverhuisd naar Nederland. Ik heb drie kinderen van 14, 16 en 18 jaar die op een Nederlandse middelbare school in Den Haag zitten, waar we sinds 2 jaar wonen. De oudste heeft net eindexamen gedaan en gaat nu op tussenjaar, wellicht als au pair! In mijn vrije tijd houd ik van klussen in het huis, koken en reizen. Deze week zijn we in Griekenland om daar te gaan zeilen!  

Onze collega Julia is in blijde verwachting van een dochter. Zij zal op 30 september 2023 met verlof gaan en verwacht een terugkeer in het vroege voorjaar van 2024. Onze collega Wouter verwacht in augustus zijn tweede kindje en zal om die reden wat langer afwezig zijn in de laatste zomermaanden.  

We wensen iedereen een heerlijke zomervakantie toe met veel gezellige en zonnige activiteiten voor u en uw au pair. 

-Team Au Pair International

Dear host families,  

We hope that everything is going well with you and your au pairs! We would like to inform you about the important and special developments to the au pair program and at our agency. 

In this e-mail:

• Au pair event program and Dutch language course

• On holiday with or without your au pair

• Procedures for arrivals in September and October 2023

• Lock on door au pair room

• Au pair duties on departure from the Netherlands

• New colleague

• Maternity and parental leave 

In recent months, together with large group of au pairs, we have once again, enjoyed fun events. For example, we went to a colorful Keukenhof and we participated in an educational Scavenger Hunt in The Hague. We were thrilled, that so many au pairs visit our excursions and notice that it often does au pairs good to be surrounded by so many like-minded people of different nationalities. We would like to draw your attention to our upcoming Welcome Meeting which will be held on the 16th of September. For this event, we hope to welcome all au pairs who arrive this summer for a pleasant and above all educational day. For the planning of further events, we would like to refer you to our event program on our website with the consideration that in September 2023 the event program for 2024 will be compiled and published. If you have any suggestions for a (large-scale) cultural event, we would love to hear from you. You can email us at info@aupairinternational.nl, preferably in the month of July! 

It is recommended that au pairs attend at least two events per year, but the more the better of course as far as we are concerned. 

On 30 September 2023, our Autumn Dutch language course will start. Via your portal account you may register your au pair for this course. Here you will also find the brochure with more details and the costs. Or click here for the brochure.

The holidays are just around the corner and you may already have nice holiday plans, with our without your au pair. If your au pair stays at home during your holiday, you should leave some money for food and drinks. We recommend an expense about 10 euros per day for this. If your au pair is travelling with you, remember that your au pair is not allowed to perform his or her usual tasks abroad. As a guest, it makes sense for her to join the family, but she can't be expected to babysit or be scheduled for household chores. Au pairs can travel freely in the Schengen area with their residence permit document. They must at all times take their passport while travelling outside of the Netherlands. 

If you wish to invite a new au pair with an arrival in September or October 2023, we kindly ask you to register this au pair with our agency as soon as possible. Due to the high season, we are extremely busy and there may be delays in scheduling interviews. Thanks in advance for taking this into consideration. 

The IND has drawn up a new brochure for au pairs, which states that the au pair’s room must be able to be locked from the inside. In this context, we kindly ask you to comply with the possibilities for such a lock. We would like to suggest that if a lock is not possible, to consider placing a slider on the existing door or a hook. Of course, the safety and privacy of the au pair are also important and agreements must be made with the au pair, whether or not the host family will enter the au pair's room, when it is necessary. 

We would like to draw attention to the importance of completing certain administrative tasks when the au pair leaves. We inform your au pair extensively about these tasks and the portal also offers a very clear and step-by-step overview, but we regularly see that au pairs leave without having completed these departure tasks, which causes an administrative aftermath of the placement, which can also have consequences for your family - failure to deregister from your address. We therefore ask you to discuss these tasks together prior to the departure of your au pair and to ask for our help in case of uncertainties or further questions. In this context, it can be useful to open his or her portal step-by-step plan together with your au pair and go through the departure steps point by point. 

We are excited to announce a new colleague joined our agency in June of this year. Barbara Grootendorst is our new account manager. Below is a brief introduction: 

'June 12 I started as an Account Manager at Au Pair International. I am involved in various account management tasks such as maintaining contacts with host families and au pairs, conducting interviews with new au pairs and monitoring the progress of their stay in the Netherlands and helping with any problems. I did a technical study (Industrial Design Engineering) but then worked in very diverse working environments, especially commercially. I have lived abroad with my family for 13 years, which has brought me into contact with different cultures. In 2020 we moved back to the Netherlands due to COVID. I have three children aged 14, 16 and 18 who attend a Dutch secondary school in The Hague, where we have been living for 2 years. The eldest has just finished his final exams and is now going on a gap year, perhaps as an au pair! In my spare time I like odd jobs in the house, cooking and traveling. This week we are in Greece for a sailing trip! '

Our colleague Julia is happily expecting a daughter. She will go on leave on September 30, 2023 and expects a return in early spring 2024. Our colleague Wouter is expecting his second child in August and will therefore be absent a little longer in the last summer months. 

We wish everyone a wonderful summer holiday with lots of fun and sunny activities for you and your au pair. 

-Team Au Pair International

Au Pair International
Hoge Traan 22
9351 VV Leek

Tel: 050 502 0005

 info@aupairinternational.nl

De nieuwsbrief van Au Pair International bevat belangrijke informatie over wet- en regelgeving.
Afmelden van de nieuwsbrief raden wij af en is voor eigen risico. Klik hier om af te melden.

The Au Pair International newsletter contains important information about laws and regulations. We don't recommend that you unsubscribe, this is at your own risk. Click here to unsubscribe.