Afbeelding
Nieuwsbrief Automatisering  | januari 2018
Aan: Clubsecretarissen, clubpenningmeesters, clubcontactpersonen NBB-Rekenprogramma, AMP's (administrateur meesterpunten), Webmasters
Beste clubfunctionaris,

Allereerst de beste wensen voor het nieuwe jaar.

In deze nieuwsbrief komen de volgende onderwerpen aan bod:
-          Licentie NBB-Rekenprogramma 2018
-          Toeslag voor niet-leden
-          Phishing mails
-          Inschrijfformulier NBB-Clubsites
-          Zitting uitsluiten van clubmeesterpuntenladder

Licentie NBB-Rekenprogramma 2018

Vóór 1 februari 2018 moeten de nieuwe licentiecodes weer ingevoerd worden in het NBB-Rekenprogramma. De nieuwe codes worden voor 13 januari 2018 automatisch verstuurd naar de leden met de functie contactpersoon NBBR (peildatum 29-12-2017). In aanloop naar NBB-Rekenprogramma 4 moeten wij al gebruik maken van andersoortige licentiecodes. Om deze licentiecodes in het huidige NBB-Rekenprogramma in te voeren is het essentieel dat er een update wordt uitgevoerd. Klik op het juiste versienummer om de update uit te voeren:
NBB-Rekenprogramma 2.8
NBB-Rekenprogramma 3.1
Let op: u moet de update pas uitvoeren als u de nieuwe licentiecodes ontvangen heeft, want anders werkt het programma niet meer.

De verwachting is dat NBB-Rekenprogramma 4 deze zomer wordt geïntroduceerd. De ondersteuning voor NBBR 2.8 stopt zodra NBBR 4 beschikbaar is. Dat betekent niet dat versie 2.8 dan niet meer werkt, maar eventuele problemen worden dan niet meer opgelost door de helpdesk. Wij raden u dan ook sterk aan over te stappen naar een nieuwere versie. Bedenk daarbij wel dat NBBR 3 en NBBR 4 werken vanaf Windows 7, dus niet onder Windows XP of Windows Vista.

Toeslag voor niet-leden

Vanaf 1 juni 2017 wordt er een toeslag berekend voor deelnemers die geen lid zijn van de BridgeBond. Bij totaalclubs is dat € 0,50 per speler per zitting en bij basisclubs € 0,75. Leden met de functie penningmeester en contactpersoon NBBR krijgen op mijnnbb.nl na het insturen van een zitting een overzicht van spelers die niet geregistreerd zijn als lid. Een speler wordt niet geregistreerd als lid:
  • op het moment dat er in het NBB-Rekenprogramma geen lidnummer is ingevoerd
  • als er een foutief lidnummer is ingevoerd
  • als er een correct lidnummer is ingevoerd, maar die persoon is op dat moment geen lid van de BridgeBond.
De toeslag wordt pas vier weken na de speeldatum vastgesteld. Je hebt dus vier weken de tijd om alsnog het juiste lidnummer in het NBB-Rekenprogramma in te voeren. Let op, alle afzonderlijke zittingen waar de toeslag van toepassing is moeten opnieuw ingestuurd worden. Alleen mijnnbb.nl geeft het juiste overzicht van de niet actieve leden.

Sinds april 2016 worden niet-leden van de BridgeBond in het blauw getoond in de uitslagen. Dit staat los van de wijzigingen m.b.t. de contributieafdracht. Gebruik dit niet als berekening voor de niet-leden toeslag. De blauwe namen in de uitslag geven aan dat die persoon op het moment dat je de uitslag bekijkt geen lid is van de BridgeBond. Als die persoon de volgende dag weer lid wordt van de BridgeBond, zal de uitslagenservice deze persoon overal, dus ook in oudere uitslagen, herkennen als lid. Als je twee weken na het spelen van de zitting gaat kijken kan de situatie dus heel anders zijn dan op de datum dat de zitting is gespeeld.

Phishing mails

Helaas moeten we bij het ontvangen van mail tegenwoordig erg opletten of het niet afkomstig is van criminelen. Ook bij de BridgeBond krijgen wij regelmatig telefoontjes over mail die van ons afkomstig lijkt te zijn, waarvan dan blijkt dat dit niet het geval is.

klik hier voor tips om dit soort mails te herkennen
klik hier voor tips om ongewenste mail te vermijden

Inschrijfformulier NBB-Clubsites

Op de NBB-Clubsites is voor iedere vereniging een inschrijfformulier voor evenementen beschikbaar. Het gebruik van het inschrijfformulier biedt een aantal voordelen:
  • een bestand met de beschikbare gegevens van de deelnemers
  • een bestand van de deelnemers dat ingelezen kan worden in het NBB-Rekenprogramma
  • de toeslag voor niet-leden kan automatisch worden doorberekend aan de deelnemer
Klik hier voor een uitgebreide beschrijving

Zitting uitsluiten van clubmeesterpuntenladder

Nu de meesterpunten sinds 1 januari 2017 gratis zijn, worden ze bij parenwedstrijden ook altijd automatisch verwerkt met het insturen van de uitslag. Als jouw club de clubmeesterpuntenladder gebruikt voor het bepalen van de clubkampioen, wil je misschien niet dat feestdrives o.i.d. meetellen voor de clubmeesterpuntenladder. Het lid met de functie AMP (administrateur meesterpunten) kan inloggen op mijnnbb.nl om zo’n wedstrijd uit te sluiten van de clubmeesterpuntenladder.

De AMP heeft op mijnnbb.nl het tabblad meesterpunten:

Bij de juiste zitting kan het vinkje uitgeschakeld worden bij ‘Telt mee in Club MP-ladder’. Vergeet niet op opslaan te klikken.

 
De clubmeesterpuntenladder wordt een paar keer per dag ververst, dus het resultaat is niet direct te zien. Is het de volgende dag nog niet aangepast, controleer het dan even bij mijnnbb.nl voordat u contact opneemt met helpdesk@bridge.nl. Het uitsluiten van zo’n wedstrijd betekent niet dat er geen meesterpunten zijn gegeven. De behaalde meesterpunten tellen alleen niet mee in de clubmeesterpuntenladder.
Deze nieuwsbrief ontvangt u omdat u clubfunctionaris bent van een NBB-vereniging.
Aan- of afmelden voor nieuwsbrieven van de NBB kan via www.mijnnbb.nl