Nieuwsbrief 13 - augustus 2025

REGIONALE OPVANGLOCATIE

HANDELSPOORT

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) verzoekt ons om mee te werken aan het realiseren van een regionale opvanglocatie in het voormalig Neckermann-gebouw aan de Handelspoort. De asielopvang in Nederland staat nog steeds onder grote druk. Er zijn niet genoeg opvangplekken voor asielzoekers. Daarom besloot het college om voor 10 jaar mee te werken aan dit verzoek. 

 

In deze nieuwsbrief vertellen we u meer over de status van de vergunningprocedure. Ook nemen we u nogmaals mee in de vervolgstappen.
 
 

Vergunningaanvraag compleet

 

In de vorige nieuwsbrief meldden we dat we in afwachting waren van aanvullende stukken van het COA om de vergunningaanvraag compleet te maken. De vergunningaanvraag is nu compleet en getoetst door de vakafdeling. Dat betekent dat we ook de ontwerpvergunning in orde konden maken. Dat is stap 3 in de vergunningprocedure. Bekijk de hele vergunningprocedure onderaan.

 

Op dinsdag 19 augustus besloot het college om de ontwerpvergunning voor advies voor te leggen aan de gemeenteraad. Dat heet verzwaard adviesrecht en is stap 4 van de vergunningprocedure. Het voorstel met de bijbehorende documenten vindt u hier. Onderdeel hiervan is de bestuursovereenkomst. Hierin legden we de 13 voorwaarden vast die de gemeenteraad eerder al stelde bij de behandeling in de raadsvergadering van 2 juli 2024. 
 

Behandelen onderwerp in gemeenteraad

Op donderdag 25 september ligt het voorstel voor aan de gemeenteraad. Voorafgaand vindt op donderdag 11 september een commissievergadering plaats, de commissie Bestuur en Middelen. Beide vergaderingen zijn openbaar en beginnen om 19.30 uur. Bij de commissie Bestuur en Middelen is het mogelijk om in te spreken. De commissieleden kunnen eventuele verhelderingsvragen stellen.

 

De vergadering volgen

Beide vergaderingen zijn live te volgen en ook terug te kijken. In verband met beperkte plaatsen in de raadzaal adviseren wij u dan ook om de vergadering online te kijken of op een later moment terug te kijken. Dat kan via terneuzen.raadsinformatie.nl. Als de publieke tribune vol is, zorgen we voor extra plekken.

 

Inspreken

Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid om in te spreken, krijgt u beperkt de tijd om te vertellen. In totaal is hier 30 minuten tijd voor, verdeeld over de verschillende insprekers. Als inspreker wordt u ook opgenomen op videobeelden in verband met de live uitzending. Als u wilt inspreken, kunt u dit van tevoren doorgeven door te mailen naar griffier@terneuzen.nl. 
 

Vergunningprocedure

  1. De eerste stap is het indienen van een aanvraag door de initiatiefnemer (in dit geval het COA). Het COA deed dit op donderdag 9 januari.
  2. Zodra wij alle stukken voor de vergunning van het COA hebben ontvangen, beoordelen wij de aanvraag op juistheid en volledigheid. Als er nog verduidelijking of aanvulling nodig is, dan stellen wij de aanvrager in de gelegenheid om dit aan te passen. Dit is van invloed op de totale duur van de procedure. Want verduidelijking van de vragen pauzeert de totale doorlooptijd van de procedure.
  3. Wanneer de aanvraag akkoord is, stellen wij een ontwerpvergunning op. 
  4. De gemeenteraad brengt in dit geval alleen nog advies uit op deze ontwerpvergunning. Dat heet verzwaard adviesrecht.
  5. Bij een positief advies door de gemeenteraad leggen we de ontwerp omgevingsvergunning ter inzage. 
  6. De ontwerpvergunning ligt 6 weken ter inzage. Binnen deze 6 weken kan iedereen een zienswijze indienen op het ontwerp. 
  7. Na het behandelen van de zienswijzen nemen we een definitief besluit op de aanvraag. Tegen dit definitieve besluit kunt u beroep indienen bij de rechtbank. 

Veelgestelde vragen

 

Alle vragen staan ook op de website www.terneuzen.nl/opvang. Heeft u een andere vraag? Stuur dan een mail naar opvang@terneuzen.nl. 

 

  • Wanneer kan ik officieel reageren?
    Hier leest u wanneer u uw zienswijze kunt indienen.
  • Wat zijn daarna nog de mogelijkheden?
    Hier leest u over de mogelijkheden na het definitieve besluit.
 

Op de hoogte blijven

 

Om iedereen op de hoogte te houden van de stand van zaken van de opvanglocatie Handelspoort versturen we vanuit de gemeente Terneuzen deze nieuwsbrief. Heeft u in de tussentijd vragen, dan kunt u altijd een e-mail sturen naar opvang@terneuzen.nl. Op www.terneuzen.nl/opvang plaatsen we alle informatie over het project. 

Wil je geen nieuwsbrieven meer van ons ontvangen? Klik dan hier om jezelf af te melden.