Terugblik omgevingsgesprek
Op donderdag 22 augustus vond een omgevingsgesprek plaats met omwonenden. Het COA deelde tijdens deze bijeenkomst hun plannen en ideeën over de inrichting van het gebouw en het omliggende terrein.
De bewoners en ondernemers van direct aangrenzende woningen en bedrijven waren hiervoor uitgenodigd. De wijkraad Driewegen en Zeldenrust, volkstuinvereniging Tuinderslust en ondernemersvereniging TZW en Zuidpolder ontvingen per mail een uitnodiging om een of twee vertegenwoordigers aan te laten sluiten. Zo'n dertig personen waren aanwezig bij het gesprek. Omwonenden deelden in kleine gespreksgroepen hun voorstellen om het ontwerp beter aan te laten sluiten bij de omgeving. Zij uitten hun emoties, stelden vragen en gaven constructieve feedback. De deelnemers konden tot 4 september schriftelijk op de plannen reageren. Het COA houdt waar mogelijk rekening met de wensen en past de plannen daarop aan. Vervolgens maakt het COA een verslag van de vragen en hun reactie daarop. Zij geven hierbij ook aan welke wijzigingen ze hebben gemaakt. De deelnemers ontvangen dit half september persoonlijk, maar het wordt ook bij de aanvraag voor de omgevingsvergunning gevoegd.
Vervolgstappen COA
- Het COA legt de aangepaste plannen nog voor aan een bredere groep dan alleen de direct omwonenden. Ook zij kunnen reageren. Hierover volgt binnenkort meer informatie.
- Met de opgehaalde reacties zet het COA het voorlopig ontwerp om naar een definitief ontwerp.
- De volgende stap is het aanvragen van de vergunningen door het COA.
- Tijdens de periode dat de gemeente de vergunningen beoordeelt, blijft het COA met de omwonenden in contact en informeren zij hen over alle processtappen. Ook gaat het COA waar gewenst in gesprek om duidelijkheid te geven en feiten te delen over het vestigen en de ingebruikname van een opvanglocatie. Over op welke manier en hoe vaak het COA dit precies gaat doen, volgt later meer informatie.
